office版本的選擇
目前大家用來制作PPT的軟件就是office、wps以及MAC中的Keynote
Keynote不用過多介紹，office與WPS大家往往難以選擇
office的版本眾多，95、97、2000、XP、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021、365以及預計于2022年下半年發(fā)布的office2022。WPS的版本則相對簡單，一直是以持續(xù)在線更新為主。
在版本的選擇上，2010年以前的版本，也就是office2010以前的版本，包括office2010不推薦大家使用，因為在功能上已經(jīng)存在比較大的差異，在條件許可的情況下，還是要選擇最新的版本。
在office眾多版本中，主要分為兩類，第一種
一次性購買
，也就是我們熟知的版本號，主要以年份作為命名。第二種
訂閱
，也就是office365。區(qū)別于一次性購買的用戶，只能使用到該版本發(fā)布時所擁有的主要功能，后續(xù)如果打算升級到下一個版本則需要重新購買，office365則屬于訂閱服務，在訂閱期限內(nèi)可以隨時體驗到office提供的最新功能。
不同版本當中存在的差異性較大，WPS作為我們國內(nèi)頂尖的辦公軟件，在功能的使用上還是比較符合我們國人的使用習慣，但是對比office還是存在比較大的差距，如果你在糾結(jié)選擇wps還是office，其實可以兩個都使用，畢竟開了會員的wps模板還是很香的。
基礎(chǔ)設(shè)置
自動保存
工作多了，難免遇到電腦死機、斷電的情況，文件還沒有來得及保存就已經(jīng)不見了，那是十分痛苦的，office當中也是擁有自動保存的功能，沒注意到的小伙伴要注意了
設(shè)置步驟
：點擊
文件
→
選項→保存
在這里你就可以自由設(shè)置
自動保存的時間
與
自動保存的路徑
字體嵌入
字體嵌入
主要應對在你需要發(fā)給領(lǐng)導或者客戶看時，避免因為沒有字體導致你在設(shè)計中使用的特殊字體或效果出現(xiàn)亂碼，無法完整的呈現(xiàn)你的設(shè)計理念。
設(shè)置步驟：
點擊
文件→選項→保存
→
將字體嵌入文件√
即可
默認字體
PPT中
新建文本框
的默認字體是
等線
，如果你想使用別的字體作為默認字體，比如微軟雅黑，通過設(shè)置默認字體，你就可以在更換字體中節(jié)省很多時間。
設(shè)置步驟
：點擊
設(shè)計→變體→字體→選擇更換字體√
點擊看大圖
圖片高保真
PPT的默認設(shè)置中，圖片會被壓縮的，那必然不能完美的呈現(xiàn)內(nèi)容的細節(jié)，所以圖片高保真的設(shè)置可以幫助我們在PPT展示傳輸?shù)倪^程中，保證圖片的原效果。
設(shè)置步驟
：點擊
文件→選項→高級
→
圖像大小和質(zhì)量
→
不壓縮文件中的圖像√
撤銷次數(shù)
Ctrl+Z應該是我們按的最多的組合按鍵之一，但是有時候按著按著我們會發(fā)現(xiàn)按不動了，那增加可以撤銷的次數(shù)，顯然是可以提升我們工作效率的方法。
設(shè)置步驟：
點擊
文件→選項→高級→編輯選項
最高150次
多格式導出
眾多小伙伴在PPT設(shè)計完成后，直接保存后或者轉(zhuǎn)換成PDF格式就直接發(fā)送了，怎么才能讓自己的設(shè)計被完整的感受到，就非常需要別的一些形式。
導出步驟：文件→導出（另存為）
除了pptx格式本身，還可以選擇視頻、GIF、自動播放的PPT純圖片等形式，完全可以適應我們工作中的眾多場景，其中視頻形式，個人強烈推薦使用。
寫在最后：不論選擇什么版本的工具，或是一些設(shè)置，這些都是為了提升我們的工作效率，最為重要的還是我們所設(shè)計的內(nèi)容，希望這篇文章能給大家的PPT設(shè)計工作帶來一些幫助。
我是刀把兒PPT設(shè)計師趙種樹
責任編輯：Rex_08
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