今年上半年由于不可抗力,遠程辦公成為了我的工作常態,為了不影響日常工作的有序開展,我陸續嘗試了不少工具軟件,希望能幫助我提升遠程辦公的效率。
通過近一個月的實踐與經驗總結,以下幾款是我試用下來體驗最好,也是對各行各業的小伙伴都比較適用的工具型軟件,供大家選擇參考以備不時之需。
向日葵遠程控制:遠控操作電腦,異地辦公更流暢
在遠程辦公時,或多或少會為我們的工作帶來不便。比如:當遇到重要的文件被遺留在公司電腦之上而手邊又沒有備份;或者身在異地卻需要訪問使用公司特定網絡環境才能登錄的OA系統。
其實,這些問題都可以通過遠程控制軟件來處理解決。這里我推薦大家使用有著多年遠程控制領域技術沉淀的國民遠控品牌——向日葵遠程控制。
向日葵遠程控制軟件只要簡單的幾步操作就能遠程控制公司電腦的桌面,帶來接近本地電腦的使用體驗。同時,向日葵軟件支持iOS、Android、Mac、Windows、Linux等系統,除了支持不同系統設備之間遠控,還能實現手機、電腦等設備之間就可以進行無障礙的互聯互通。
我們所要做的就是在被控端電腦與主控端電腦上,分別安裝對應平臺客戶端,隨后注冊登錄同一個向日葵賬號即可開始遠控連接。客戶端界面的初次操作引導十分完善,個人感覺設置過程較為便捷。而關于大家較為關注的遠控延遲與卡頓問題,向日葵遠程控制有著強大的服務器群支持,在我實際遠控操作的過程中體驗都較為流暢,幾乎沒有出現過任何狀況。
針對不同人群的各種屬性用途,向日葵遠程控制推出了“辦公模式”、“高清模式”、“游戲模式”這三大遠控模式。其中,“辦公模式”智能計算畫質與帶寬,優先低延時,確保整體流暢性,適合處理日常工作,例如文檔、表格編輯等, “高清模式”可以滿足創意行業人群對于遠程辦公時的畫面細節、清晰度要求。
除此之外,向日葵遠程控制還可作為我們的遠程文件傳輸助手來使用,即使是異地遠程辦公環境,只要有網絡連接就能夠通過向日葵客戶端對于公司電腦設備發起遠控,進而就能對公司電腦之上的各種辦公文件進行修改編輯與傳輸處理,幾乎可以在遠控場景之下完成大多數的常規辦公操作。
字由:無需安裝,字體放心用
當我們在遠程辦公情況下不得不去使用一些特定的字體時,卻發現只安裝在了公司的電腦之上,此時尋找字體與字體安裝都是十分繁瑣的過程。而字由的出現恰好解決了這些問題,它本身是一款字體管理軟件,在其官網有十分豐富強大的字體庫,使用字由的好處就在于字體無需單獨下載,你只需下載一個字由客戶端,所有可用字體都集成于客戶端之中,即點即用。
為了避免字體版權糾紛,字由客戶端還專門準備了“免費商用”的分類,里面的字體完全免費,完全可以放心使用。目前在Windows平臺之下主要支持Photoshop,IIIustrator , AfterEffects , Indesign , Word , PowerPoint軟件直接調用字體使用,基本可以滿足大部分人日常辦公所需。
石墨文檔:在線編輯,流程高效一目了然
大部分人一般在編輯表格與文檔時都會專注于行云流水地碼字,這就導致經常會忽略文檔保存這一關鍵操作,而一旦此時電腦發生了崩潰死機,那我們此前的大把努力也就隨之前功盡棄了。在居家期間經歷了多次因系統崩潰引起的丟稿之后,我便痛定思痛開始使用一款具備在線文檔編輯功能的團隊文檔協同軟件——石墨文檔。
石墨文檔的云同步功能解決了我始終養不成即時存檔習慣而造成文檔丟失的煩惱,它能將我的數據表格與文檔通過實時云端在線形式保存在個人賬號內,可以做到隨時編輯隨時保存,除此之外石墨文檔的多人協作功能也是可圈可點。
作為國內首款支持多人實時協同的云端辦公軟件,它支持多人同時對內容進行編輯修改,使工作文件便于集中組織管理,實時分享和討論,還可以實現多人同步協作實時辦公,進一步提升團隊協作效率,對于項目管理、資料共享等工作場景有著較大幫助。如今隨著產品不斷迭代更新,石墨文檔現在不僅可以用于文檔與表格編輯,就連PPT、思維導圖等內容也被加入其中,可以說是一個功能非常全面的在線編輯軟件了。
幕布:會議抓重點,工作有方向
即使是遠程辦公,也免不了需要參加各種會議與頭腦風暴,面對各種各樣的會議觀點,單純記錄下要點并不能幫助我們區分重要層級。為了高效提取關鍵信息以便著手處理手頭工作任務時不會存在理解偏差,我習慣使用一款大綱筆記型軟件——幕布來幫助我梳理思維與邏輯。
幕布不等同于思維導圖工具,它更多時候是在幫助我們進行知識、框架、層級的梳理。在使用過程中我們可以通過幕布的各種快捷鍵來進行層級切換,通過大綱來組織內容,從而節省工作任務理解時間,提高工作效率。
在使用上,幕布同時支持iOS/Android/iPadOS/macOS/Windows/Web版本,當我們對建立大綱邏輯毫無頭緒時,也可以借助幕布客戶端所自帶的豐富模板庫來進行參考,每次新建幕布之前,可以有意識地看一看是否已經有相關筆記,將相同或相關主題的內容放到同一個筆記中,將碎片化的信息整合成知識塊或局域知識網,能更快幫助我們建立起思維邏輯網絡。另外一點讓我比較滿意的功能在于,所有我們自己建立編輯的大綱筆記都可以一鍵轉換成思維導圖并導出,對于團隊事務協助的工作處理大有益處。
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