當(dāng)前聚焦：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，職場(chǎng)人必備神器：實(shí)在智能RPA

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，職場(chǎng)人必備神器：實(shí)在智能RPA

(資料圖)

OA幾乎是所有的企業(yè)都會(huì)使用信息管理系統(tǒng)。雖然這些系統(tǒng)給企業(yè)的信息化帶來(lái)了許多便利，但是依賴人工操作、效率提升難這一痛點(diǎn)，仍然困擾著大多數(shù)企業(yè)。

通過(guò)模擬人工在計(jì)算機(jī)上的操作，將那些規(guī)則性強(qiáng)、重復(fù)性高的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，這是實(shí)在RPA技術(shù)的魅力所在。

OA+RPA如虎添翼

通常情況下，公司內(nèi)的開票、催收、考勤管理等日常重復(fù)性工作占財(cái)務(wù)人員工作的大部分，手工操作存在遺漏和錯(cuò)誤的可能性，很難提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。

通過(guò)實(shí)在RPA+OA解決方案，可以實(shí)現(xiàn)結(jié)果報(bào)表生成自動(dòng)化、OA工單處理自動(dòng)化、開票自動(dòng)化流程、納稅申報(bào)自動(dòng)化。

結(jié)果報(bào)表生成自動(dòng)化

通過(guò)RPA軟件機(jī)器人定時(shí)自動(dòng)登入OA系統(tǒng)下載報(bào)表進(jìn)行對(duì)比，形成結(jié)果報(bào)表，平均每次任務(wù)只需10分鐘，不但任務(wù)完成效率提高10多倍，而且正確率100%。

OA工單處理自動(dòng)化

實(shí)在RPA通過(guò)掃描OA待辦事項(xiàng)列表，根據(jù)主題自動(dòng)收取附件，并根據(jù)附件內(nèi)容自動(dòng)完成轉(zhuǎn)錄到生產(chǎn)系統(tǒng)（比如保函開單），報(bào)備到第三方網(wǎng)站（如報(bào)備）、附件合并（比如數(shù)據(jù)調(diào)查）等。

開票自動(dòng)化流程

實(shí)在RPA機(jī)器人自動(dòng)讀取發(fā)票申請(qǐng)信息，自動(dòng)登錄OA系統(tǒng)提交申請(qǐng)，通過(guò)流程審批后自動(dòng)完成發(fā)票和記錄，并將結(jié)果匯總給申請(qǐng)人，大大提高了工作效率。全程不需要人工錄入開票信息，特別適合提交大量開票申請(qǐng)時(shí)，可以縮短70%的時(shí)間。

納稅申報(bào)自動(dòng)化

實(shí)在RPA機(jī)器人從開票系統(tǒng)中獲取進(jìn)銷項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)比對(duì)信息，并將比對(duì)結(jié)果發(fā)送給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，自動(dòng)在申報(bào)表中填寫數(shù)據(jù)，導(dǎo)入納稅系統(tǒng)，最后將結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)人員。

實(shí)在RPA優(yōu)勢(shì)所在

實(shí)在RPA作為RPA賽道上發(fā)展加速度最快的企業(yè)，通過(guò)全國(guó)產(chǎn)全自研的實(shí)在RPA，創(chuàng)新在傳統(tǒng)RPA產(chǎn)品中融合AI技術(shù)，打造IPA數(shù)字員工套件，并擁有行業(yè)領(lǐng)先的AI底層能力，不斷進(jìn)行產(chǎn)品更新迭代，提升業(yè)務(wù)流程效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化，強(qiáng)化跨平臺(tái)高效協(xié)同，助力企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效。

實(shí)在RPA數(shù)字員工在處理復(fù)雜業(yè)務(wù)，解決跨系統(tǒng)、高精度、大數(shù)據(jù)吞吐量的問(wèn)題時(shí)，將比人類更加高效。實(shí)在RPA數(shù)字員工既是助理、也是橋梁，可幫助企業(yè)將各個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相串聯(lián)，協(xié)同共生。

對(duì)于OA系統(tǒng)，實(shí)在RPA有著零侵入、規(guī)范化的特點(diǎn)，無(wú)需系統(tǒng)改造，快速實(shí)現(xiàn)智能提效，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的自動(dòng)化的過(guò)程中不必?fù)?dān)心財(cái)稅場(chǎng)景涉及公司核心信息，對(duì)數(shù)據(jù)的私密性安全性要求高，各種安全驗(yàn)證操作繁瑣等問(wèn)題。

隨著實(shí)在RPA的應(yīng)用，不僅能夠破除財(cái)務(wù)工作方面存在的困局，讓財(cái)務(wù)人員的工作效率大大提升，大幅提升財(cái)務(wù)部門乃至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí)推動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。

責(zé)任編輯：Rex_08