OA辦公自動化系統(tǒng)，職場人必備神器：實在智能RPA
(資料圖)
OA幾乎是所有的企業(yè)都會使用信息管理系統(tǒng)。雖然這些系統(tǒng)給企業(yè)的信息化帶來了許多便利，但是依賴人工操作、效率提升難這一痛點，仍然困擾著大多數(shù)企業(yè)。
通過模擬人工在計算機上的操作，將那些規(guī)則性強、重復性高的業(yè)務實現(xiàn)自動化，這是實在RPA技術(shù)的魅力所在。
OA+RPA如虎添翼
通常情況下，公司內(nèi)的開票、催收、考勤管理等日常重復性工作占財務人員工作的大部分，手工操作存在遺漏和錯誤的可能性，很難提高財務工作的效率和準確性。
通過實在RPA+OA解決方案，可以實現(xiàn)結(jié)果報表生成自動化、OA工單處理自動化、開票自動化流程、納稅申報自動化。
結(jié)果報表生成自動化
通過RPA軟件機器人定時自動登入OA系統(tǒng)下載報表進行對比，形成結(jié)果報表，平均每次任務只需10分鐘，不但任務完成效率提高10多倍，而且正確率100%。
OA工單處理自動化
實在RPA通過掃描OA待辦事項列表，根據(jù)主題自動收取附件，并根據(jù)附件內(nèi)容自動完成轉(zhuǎn)錄到生產(chǎn)系統(tǒng)（比如保函開單），報備到第三方網(wǎng)站（如報備）、附件合并（比如數(shù)據(jù)調(diào)查）等。
開票自動化流程
實在RPA機器人自動讀取發(fā)票申請信息，自動登錄OA系統(tǒng)提交申請，通過流程審批后自動完成發(fā)票和記錄，并將結(jié)果匯總給申請人，大大提高了工作效率。全程不需要人工錄入開票信息，特別適合提交大量開票申請時，可以縮短70%的時間。
納稅申報自動化
實在RPA機器人從開票系統(tǒng)中獲取進銷項目數(shù)據(jù)，自動比對信息，并將比對結(jié)果發(fā)送給財務人員，財務人員審核無誤后，自動在申報表中填寫數(shù)據(jù)，導入納稅系統(tǒng)，最后將結(jié)果反饋給財務人員。
實在RPA優(yōu)勢所在
實在RPA作為RPA賽道上發(fā)展加速度最快的企業(yè)，通過全國產(chǎn)全自研的實在RPA，創(chuàng)新在傳統(tǒng)RPA產(chǎn)品中融合AI技術(shù)，打造IPA數(shù)字員工套件，并擁有行業(yè)領(lǐng)先的AI底層能力，不斷進行產(chǎn)品更新迭代，提升業(yè)務流程效率，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)價值最大化，強化跨平臺高效協(xié)同，助力企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效。
實在RPA數(shù)字員工在處理復雜業(yè)務，解決跨系統(tǒng)、高精度、大數(shù)據(jù)吞吐量的問題時，將比人類更加高效。實在RPA數(shù)字員工既是助理、也是橋梁，可幫助企業(yè)將各個復雜的業(yè)務系統(tǒng)互相串聯(lián)，協(xié)同共生。
對于OA系統(tǒng)，實在RPA有著零侵入、規(guī)范化的特點，無需系統(tǒng)改造，快速實現(xiàn)智能提效，在實現(xiàn)業(yè)務場景的自動化的過程中不必擔心財稅場景涉及公司核心信息，對數(shù)據(jù)的私密性安全性要求高，各種安全驗證操作繁瑣等問題。
隨著實在RPA的應用，不僅能夠破除財務工作方面存在的困局，讓財務人員的工作效率大大提升，大幅提升財務部門乃至整個企業(yè)的運行效率，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時推動業(yè)績增長。
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