你有沒有遇到這種情況:上班從早忙到晚,卻并沒有落實多少任務,事情越多越忙亂,辦事條理不清晰.....如果感覺工作效率比較低,總是比其同事的產出少,可能不是你自己本身的問題,而是你不懂得用好工具。
以下介紹幾款實用效率工具,也許平常這些不起眼的軟件,在應付瑣碎工作的時候,卻能蠻到大作用的~~
UPDF: 一款漂亮有實力的PDF 編輯器
(資料圖)
首先,推薦的是這款叫做UPDF的pdf編輯器。工作中經常遇到pdf文件,如果沒有一款好用的PDF編輯器的話,那絕對是事倍功半。有些人會把pdf轉換成word格式,修改完后,再把word轉回為pdf,十分麻煩。
現在這款風評很不錯的UPDF編輯器,和市面上的大部分pdf軟件都不同,它的界面一改傳統工具軟件風格,簡約時尚風更體現當下顏值即為正義的共識。而且閱讀、正文編輯、注釋、頁面組織等功能非常齊全!而且還有巨大拖拽功能,像拖拽打開文檔、添加文字、添加替換圖片、提出圖片等,一只手也能完成海量工作。目前UPDF還是免費使用!不像其他同類產品一樣,只有7天免費試用期。
閃電清單:任務清單軟件
平時如果工作繁忙、任務多,不妨下載一款專業且實用的任務工具,比如,閃電清單。
有了它,你可以清晰列出每日的任務清單,隨時打開查看任務,自行設置提醒時間,專治職場健忘!閃電清單設計簡約,操作簡單,包括todolist格式、日歷格式等,可以懸浮在任何軟件和電腦桌面之上,不影響工作,支持云存儲數據、多設備同步!細節設計很貼心!
博思白板BoardMix:在線白板軟件
現在是數字化時代,免不了要進行多人在線實時協作,集思維導圖、流程圖等多種創意繪圖工具于一體博思白板,就是個不錯的輔助工具。
它能在線創建思維導圖、流程圖、便簽、文檔、表格等,無限畫板,制作靈活,模板社區還有很多完全免費的模板可以使用,能加快團隊成員之間的信息流轉,降低協作成本,對提升工作效率非常有用!
Snipaste: 截圖軟件
我們平時在截圖的時候,大多用的是微信、QQ里面的截圖工具,雖然方便,但是總得登錄在電腦端才行。
這里推薦一款好用的截圖軟件Snipaste,它支持快捷鍵截圖、自定義截圖、圖形文字標記截圖,還有馬賽克、色值取色、記錄回放等多種特色功能,不用登錄微信也能解決你的多種截圖需求!值得一提的還有,Snipaste除了很多操作直接使用快捷鍵就能完成外,沒有彈窗,沒有廣告,純凈又實用!
Everything: 高效搜索工具
提到搜索工具,大家都會想到baidu,如果說國內最牛搜索引擎是baidu,那么,最牛文件搜索神器就是Everthing。我們每個人的電腦都保存著大量的軟件、照片、文檔等內容,雖然平時可以分類存檔,但是,有時候尋找起特定文件來,還是容易翻來覆去地找不到。Everthing能基于名稱,快速定位搜索文件和文件夾,而且,搜索速度非常快,能迅速的從海量硬盤中找到你需要的文件!它的用戶界面干凈、簡單,下載后占用的內存也很小,算是磁盤上實時更新的小型數據庫,是臨時緊急情況下的辦公小幫手~~
關于如何提高工作和學習的效率,就先分享到這里~~上述每款效率軟件,都是歷經用戶口碑檢驗的,尤其是UPDF編輯器,如果經常要處理PDF文件的老鐵,一定要試試。
責任編輯:Rex_08