9月10日，井岡山大學(xué)電子與信息工程系大一新生楊沛瑀在校門(mén)口拿出手機(jī)，出示健康返校碼、刷臉驗(yàn)證，不到10分鐘順利報(bào)到，住進(jìn)了自己早已選好的宿舍。
和他一樣，今年開(kāi)學(xué)季，來(lái)自全國(guó)各地的5500多名新生，通過(guò)井岡山大學(xué)企業(yè)微信中推出的迎新服務(wù)，大大加快了進(jìn)校速度。
數(shù)字化支撐不斷深入大學(xué)校園，并影響校園生活的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為減少人員聚集，根據(jù)疫情防控工作實(shí)際，井岡山大學(xué)對(duì)原有的迎新系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，上線了基于大數(shù)據(jù)、人工智能和人臉識(shí)別技術(shù)的迎新系統(tǒng)，同時(shí)將迎新服務(wù)、自選宿舍、綠色通道等應(yīng)用遷移到企業(yè)微信中。通過(guò)數(shù)據(jù)算法生成集行程碼和健康碼為一體的健康返校碼，采用技術(shù)實(shí)現(xiàn)二碼合一，加快進(jìn)校速度。新生報(bào)到只需出示一個(gè)返校碼，只刷一次臉驗(yàn)證就完成了報(bào)到。
這些都是井岡山大學(xué)在2021年新生入學(xué)期間釋放的最新數(shù)字化成果。
“特別值得一提的是，迎新系統(tǒng)自選宿舍深受學(xué)生歡迎。”井岡山大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心主任譚云蘭介紹，為了鼓勵(lì)學(xué)生找到志同道合的室友和滿足學(xué)生宿舍選擇個(gè)性化的需求，該校今年在企業(yè)微信迎新服務(wù)中推出了自選宿舍功能，應(yīng)用非常火爆，在凌晨12點(diǎn)開(kāi)通后，不到1小時(shí)就有1千多人選到了自己心怡的宿舍，超過(guò)96%的新生在入校之前選好了宿舍。近年來(lái)井岡山大學(xué)通過(guò)宿舍數(shù)字化管理后，極大方便了宿舍管理員對(duì)入住、調(diào)宿、退宿、假期留宿、延緩?fù)怂薜认嚓P(guān)事務(wù)的審核處理。
“開(kāi)學(xué)前半個(gè)月，我就下載了學(xué)校的企業(yè)微信，在迎新系統(tǒng)中看到了可以自選宿舍，所以就約好了3位聊得來(lái)的同學(xué)一起住，目前相處得很融洽。”楊沛瑀說(shuō)，“住哪間宿舍可以自己做主，這在上大學(xué)之前想都不敢想。”
另外還有一個(gè)全校師生均喜歡的功能模塊：企業(yè)微信通信錄，在設(shè)計(jì)層面上更多考慮信息共享與隱私保護(hù)的問(wèn)題，構(gòu)建了一個(gè)無(wú)紙化、更新及時(shí)的通信錄，為該校節(jié)省了每年印刷紙質(zhì)通訊錄的經(jīng)費(fèi)。
目前，企業(yè)微信已成為井岡山大學(xué)的數(shù)字化集成入口。包括新生入學(xué)，新教職工入校，都要先加入企業(yè)微信進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證，已經(jīng)形成了潛移默化的影響。
“在推廣信息化過(guò)程中，我們先后遇到過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、頂層設(shè)計(jì)不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、業(yè)務(wù)融合程度不高、數(shù)據(jù)治理難度較大等困難。”譚云蘭表示，選擇企業(yè)微信主要是基于其安全性、使用成本、功能優(yōu)勢(shì)這三個(gè)維度進(jìn)行考慮。
企業(yè)微信除了可以作為溝通工具，也是一個(gè)很開(kāi)放的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。據(jù)介紹，井岡山大學(xué)的企業(yè)微信目前集成的應(yīng)用主要有：一是利用打卡、審批、匯報(bào)等內(nèi)部辦公應(yīng)用，建立了上班打卡、訪客入校申請(qǐng)、網(wǎng)絡(luò)安全匯報(bào)等校內(nèi)應(yīng)用；二是利用日程、會(huì)議、課程直播、微文檔、微盤(pán)、企業(yè)郵箱、表單收集等效率工具，開(kāi)展線上教學(xué)、視頻會(huì)議、疫苗接種情況收集、文檔共享等高效率工作；三是集成了OA、一站式服務(wù)、迎新離校、教務(wù)、科研、財(cái)務(wù)查詢、一卡通、圖書(shū)借閱、報(bào)修平臺(tái)、失物招領(lǐng)、身份認(rèn)證等學(xué)校自身應(yīng)用。 “我們一些業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)很多的原生應(yīng)用都是基于微信小程序的，包括微信的很多應(yīng)用，引入企業(yè)微信后，雙方之間可以完美銜接。”
譚云蘭介紹，“企業(yè)微信在學(xué)校的應(yīng)用，一經(jīng)推出之后，用戶數(shù)迅速上升，注冊(cè)數(shù)達(dá)到26000多人，幾乎全校的師生都安裝了該APP。目前全校師生21000多人，日活量16000多人，達(dá)75%以上。可見(jiàn)，都已經(jīng)離不開(kāi)它了。因?yàn)檫w移了很多功能在上面，還是深受全校師生歡迎的。”
“下一步我們將以企業(yè)微信為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的主平臺(tái)，打造為教育、教學(xué)、科研、辦公服務(wù)的內(nèi)容豐富、功能強(qiáng)大的一體化平臺(tái)。”譚云蘭說(shuō)。
井岡山大學(xué)是一所紅色底蘊(yùn)深厚的融研究生教育、普通本科教育和留學(xué)生教育于一體的全日制綜合性大學(xué)，該校信息化建設(shè)在“十三五”期間取得了較快的發(fā)展，信息化基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用支撐平臺(tái)、現(xiàn)代教育技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、電子文獻(xiàn)資源、教學(xué)科研資源等方面建設(shè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，信息化服務(wù)已經(jīng)成為全校師生學(xué)習(xí)、工作和生活不可或缺的一部分，產(chǎn)生了較明顯的效益。
“十四五”期間，井岡山大學(xué)將以“IaaS（基礎(chǔ)層）、PaaS（平臺(tái)層）、SaaS（應(yīng)用層）等三層架構(gòu)，流程平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)、安全平臺(tái)等三個(gè)平臺(tái)，全校融合一張網(wǎng)、身份認(rèn)證一個(gè)號(hào)、師生服務(wù)一站式、數(shù)據(jù)治理一標(biāo)準(zhǔn)、智慧教學(xué)一空間、科研創(chuàng)新一平臺(tái)、網(wǎng)站發(fā)布一個(gè)群、智慧生活一卡通、網(wǎng)絡(luò)安全一體系等九個(gè)一”為抓手，建設(shè)安全、穩(wěn)定、綠色的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，全面提升數(shù)字校園水平，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供信息化支撐，實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)的一網(wǎng)通辦和一網(wǎng)統(tǒng)管。
（責(zé)任編輯：李方）
責(zé)任編輯：Rex_08
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