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    環球微資訊!精益求精的 SaaS 產品設計,從這 6 個細節開始

    如何在功能設計和用戶體驗之間取得平衡,是 B 端產品經理需要不斷學習和提升的方向。本文作者作為一個SaaS產品經理,總結了 6 條產品設計的細節,希望對你有幫助。


    (資料圖片僅供參考)

    盡管很多的 SaaS 產品是針對企業的,但在產品設計方面,我認為我們不僅需要遵循 B 端系統所要求的邏輯嚴密和周全考慮,還需要為用戶提供與使用 C 端軟件一樣流暢的體驗。

    所以如何在功能設計和用戶體驗之間取得平衡,是 B 端產品經理需要不斷學習和提升的方向。

    在這個過程中,產品細節對于功能落地也非常重要,只有當功能真正滿足客戶需求且細節考慮到位時,才能有效提高功能的易用性。

    我做了 7 年 SaaS 產品,做需求從剛開始的橫沖直撞,不斷挨罵過程中,總結了一些經驗和方法,也通過這些方法陸續上線了不少得到客戶認可的需求。

    回過頭來看,有些產品設計的細節,如果我早幾年知道,那么肯定可以少走很多彎路。

    在此我也把個人認為比較重要的 6 條產品設計的細節分享給大家,希望能對剛開始做 SaaS 的產品經理有所幫助。

    一、新功能設計要考慮影響范圍,讓功能在整個產品閉環

    設計一個功能時,除了功能邏輯準確能閉環,還要從全局的角度思考對其他模塊的影響。

    如果有影響,要把影響模塊納入你的新功能規劃,那么客戶在用到這個新功能時,才不會覺得有太多的割裂感。

    比如我們計劃要給快遞軌跡信息補充展示商品信息,幫助客戶了解快遞中有什么商品的功能。除了考慮到在后臺系統添加此信息,還要考慮到在給買家的查詢物流的載體中,比如品牌查詢頁和通知功能也要加上此信息。

    再以一個小場景舉例:我們添加一個字段時,除了字段展示,是否也想到了關聯導出、API 也要加上此字段,等等。

    想要做到這一點,我們可以通過一定的思維訓練,形成習慣:

    了解產品和客戶:對產品有整體認識,了解你的客戶畫像,了解模塊之間的關系; 了解功能背景目的:了解新功能的需求背景目的,找到對應的客戶畫像以及場景; 思考解決方案:先發散找到所有可能的解決方案,再收斂選擇合適的方案; 評估影響范圍:評估現狀對新功能的影響,評估新功能涉及到的模塊,完善解決方案; 確認上線節奏:可考慮一次性或者以迭代的方式上線方案。

    接手每個功能,都可以嘗試用這種思維模式先從更高維度進行整體思考,再動手做。

    想清楚再動手,會比沒想清楚直接動手,效率更快,返工更少。

    沒有什么解決方案一開始就是完美的,可以先完成,再完美。

    通過上線前后不斷收集客戶反饋,總結每次做的好和不好的地方,吸取經驗。

    久而久之,產品 sense 以及需求質量也會有不同程度的提升。

    二、交互設計盡量簡單易用,把用戶當小白

    在產品設計上偷的懶,復雜度都會轉嫁到客戶身上。

    雖然我們做的是面向企業的產品,但是最終使用產品的都是一個又一個活生生的人。

    當我們可以把產品做得像 C 端產品一樣簡單易懂,能讓客戶快速上手,甚至能給客戶營造一種聰明和自信的感覺,客戶會越來越愛你的產品。

    如果客戶經常犯錯,使用過程中總是擔驚受怕,那他可能會對產品失去信心,從而影響產品續費率。

    產品經理和設計師都要練習「一秒變客戶」的能力,如果我們經常自己走一遍流程,很多問題都不難發現,但現在很少有人有這個習慣,所以需要投入更多去培養這個意識和習慣。

    對于好的 SaaS 產品「容易上手」包括兩方面:

    功能易用,防錯性好 引導充足,解決困惑 1. 功能易用,防錯性好

    當客戶使用產品,能夠容易了解業務整體情況,直接快速處理業務,讓客戶有一種體貼的感覺。

    一個好的產品,主流程要清晰直接,便于客戶操作。

    我們需要思考:客戶的主要任務和操作入口是否明顯?整體流程是否流暢?

    比如在保險產品中,客戶需要處理理賠信息,我們把操作入口放到列表明顯的位置, 讓客戶一眼知道「要做點事情」。

    而且要能有效避免客戶犯錯。

    不僅要考慮主流程,邊緣場景也要充分考慮。

    當客戶走到邊緣場景要犯錯了,我們要能及時提示避免客戶操作。如果客戶不小心犯錯了,需要及時提供相應解決方案。

    比如當產品可以支持多個平臺,而某個功能先只支持一個平臺時,其他平臺客戶會看到什么?如果其他平臺客戶能看到并操作此功能,是非預期的。這時我們要考慮,功能是對客戶隱藏還是禁用?

    除了系統操作界面,當產品有 API 服務時,API 的易用性和防錯性也相當重要。

    2. 引導充足,解決困惑

    當客戶第一次登錄到系統,有一個好的邏輯清晰的 Onboarding 引導,引導客戶先做什么,再做什么,可以讓客戶快速上手產品,感知產品價值,甚至能起到有效提高付費轉化率的效果。

    這就像是我們走進一家健身房,進門之后銷售熱情引導參觀,茶水招待,我們看到了很多練得好的會員,自己也更容易心動,想要辦卡。

    另外,SaaS 產品一般有較多配置,如果配置名稱不夠清晰直接,需要補充說明,比如:

    在功能旁邊一句話說明功能的作用用途 提供相應的幫助文檔說明,詳細說明配置的目的和作用。

    不要少看這一句引導,當客戶遇到問題時能夠及時被解決,除了能提高客戶滿意度,也能有效減輕客服的壓力。

    三、新功能不要影響現有客戶使用,不然客戶投訴很快找上門

    客戶希望他們使用產品之后,任何新功能都不要影響他們現有穩定的工作流。如果莫名被影響到了,他們發現「怎么忽然和之前不一樣了」,會沒有安全感,另外客戶當下也不一定有時間了解新功能。

    所以在新功能上線或者系統大改版時,需要給客戶足夠的安全感,讓客戶感到產品是穩定可靠的,避免客戶產生負面情緒。

    以下是針對不同場景,我給出的一些處理建議:

    1. 針對新功能上線

    不要影響老客戶日常使用,功能上線后老客戶默認配置可以和新客戶不一樣。

    老客戶的配置用不影響現有業務的方式,新客戶可以按預期配置。

    比如,我們支持的「通知可視化編輯器」,目的是給客戶可視化編輯郵件模板,降低操作成本。我們有一個需求,給可視化模板增加一個「展示快遞商品」模塊,讓買家清晰知道快遞內容。

    考慮到不影響老客戶使用,我們沒有直接在老客戶模板加這個模塊,只是對老客戶進行了通知。而針對新客戶,我們把「展示快遞商品」模塊加到了默認模板上,極大降低了他們的操作成本。

    2. 針對系統 / 頁面大改版

    當客戶越來越多,而我們要做系統或者功能大改版時,可以考慮支持一段時間的新老版本兼容。

    因為新版本可能有些重要功能或者數據位置變了,客戶不一定能馬上適應,需要給客戶一些學習緩沖時間。

    比如,我們之前做了一個統計頁面改版,對現有指標重新規整,添加了新指標和維度,方便客戶更全面了解現狀并做分析。

    為了減少對老客戶的影響,針對老客戶,我們默認展示新版統計頁,也提供老版本的入口,讓客戶訪問。針對新客戶,我們直接展示新的統計頁,不提供老版本入口。

    新版本上線后,我們持續觀察「老版本」的使用頻次,收集客戶反饋。當反饋問題基本解決,老客戶適應新版本之后,我們才再把老版本下線。

    3. 如果新功能不可避免地會影響老客戶使用

    這種情況下,需要提早半個月至一個月的時間(業務方自行定義),給客戶通知改變內容以及相應影響,提前收集客戶反饋,避免上線后涌入一大波客戶投訴。

    SaaS 產品其中一個優點就是可以持續迭代,但在快速迭代過程中,需要更多考慮老客戶感受,給客戶穩定可靠的感覺。

    四、有重要信息更新,不忘及時通知客戶

    對客戶而言,當有重要的業務狀態更新或者有人反饋信息,他們都希望能被及時通知到,否則可能會帶來不必要的麻煩。

    不少新手在設計新功能時,容易忽略相對應的「通知」功能,大部分時間會更關注在系統界面,以為方案很完美了,但是客戶不會每時每刻都訪問系統了解進度。

    重要信息及時給客戶通知,能有效提高用戶體驗和滿意度。

    但也要避免過于頻繁的通知給客戶帶來打擾,比如一天給客戶發送上百個通知。

    舉個例子。

    AfterShip Tracking 支持商家自定義給買家發送物流更新通知,商家可根據店鋪需求自行配置郵件模板,以及發送哪些狀態的更新。讓買家及時收到物流更新信息,不用經常問客服,減少客服工作量。

    還有早期我們上線了「讓買家評論物流服務」的功能,設計時只考慮到「買家能評價」、「商家能在系統查看評價」,并提供「數據分析」,以為就夠了。

    但功能上線后,我們收到不少客戶反饋,希望買家提交反饋時,能及時被通知,有問題商家能及時處理,于是后面我們才補充了通知功能。

    五、選擇合適的默認值,有效提高效果

    一個好的默認值,能提高客戶滿意度,也可以提高業務轉化率。

    默認值適用于表單填寫或者需要客戶選擇的場景。這些場景下,需要盡可能減少客戶操作成本,從客戶的心智模型出發,考慮合適的默認值。

    遵循三個原則:

    客戶能不填就不填:減少客戶輸入,一些基礎字段要么直接從系統獲取不需要客戶填寫,要么直接獲取系統值,減少客戶操作。 推薦最優選項:針對選擇配置,默認給客戶選擇「推薦」選項,減少客戶理解成本。 提供最低選擇門檻:如果和錢相關,展示一個最低門檻,讓客戶覺得可得性強,心理負擔小,促進轉化。

    比如,AfterShip 支持客戶按月自助訂閱產品,當我們上線「按年訂閱」的功能后,發現付費轉化率降低了很多。

    我們瘋狂找原因,最終發現是因為我們把默認套餐調到更貴的套餐,導致很多小客戶放棄轉化。當我們把默認套餐改回原來最低的套餐后,整體的付費轉化率又回到了原有水平。

    一個好的默認值,確實會對客戶的轉化效果產生意想不到的影響。

    六、不忘添加埋點,衡量功能效果

    辛苦把產品做出來了,不要忘了最重要的一步:埋點看數據。

    從數據中,能看出來客戶對功能的接受和喜愛程度,便于復盤功能效果。

    衡量新功能效果如何,可以從 2 個角度思考:

    有多少人用,看客戶滲透率; 用得怎么樣,看功能使用深度。 1. 有多少人用,看客戶滲透率

    可以看新功能的覆蓋人群的使用情況,衡量標準看產品預期。

    數值越高,一般說明客戶對功能需求度越大,能滿足廣泛的客戶需求。不過如果功能默認開啟,數值肯定是高的,此時可關注客戶后續是否關閉功能以及對應的業務用量。

    數值低,不一定說明功能不好,要么是只有小部分客戶有需求,要么是功能隱蔽、宣傳不到位。

    2. 用得怎么樣,看功能使用深度

    功能深度,包括業務用量,使用頻率,操作路徑等。衡量標準也看產品預期。

    業務用量看次數,SaaS 產品配置多,配置會作用到業務實體,看功能會應用到多少實體上。

    比如我們提供的「自動糾正」功能,開啟后會作用到物流單號,我們會統計多少物流單用上此功能,從而衡量功能價值。

    使用頻率,更多適用于操作類功能,了解客戶的使用頻次。

    操作路徑,可以看出功能容不容易被客戶發現。

    七、總結

    產品經理的主要工作還是幫客戶解決問題,從客戶場景出發,給客戶提供價值。

    以上幾個產品設計經驗,雖然聽起來都很簡單,但是在現實工作不一定每次都能做到位。

    梁寧在《產品思維三十講》里講到:「中觀套路和微觀體感」。

    要掌握中觀套路,但靠套路不能讓你成為高手。

    想成為高手,要花大量時間建立細微的微觀體感,建立長在自己身體上的真實感覺,眨眼之間的好惡判斷。

    擁有中觀套路,還要補微觀體感,否則,說起來都對,做事卻都不到位。

    我們再來回顧一下這幾條經驗:

    新功能設計,要考慮影響范圍,讓功能在整個產品閉環; 交互設計盡量簡單易用,把用戶當小白; 新功能不要影響現存客戶使用,不然容易引起客戶投訴; 有重要業務信息更新,不要忘了及時通知客戶; 選擇合適的默認值,能有效提高效果; 不忘添加埋點,衡量功能效果。

    我們可以把每天的工作當成訓練,不斷精進練習,不斷進步。

    也希望這些經驗能讓新手產品同學建立中觀套路,并能不斷鍛煉自己的微觀體感,形成肌肉記憶,用更短的時間產出更高質量的需求。

    作者:Kay Li ,AfterShip 產品經理

    本文由 @Teddy Chan 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

    題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。

    責任編輯:Rex_18

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