【資料圖】
目前的辦公軟件比較多,常用的有word、excel、access、power point等。word是文字編輯軟件,處理常見文稿;excel是表格處理軟件,處理工作流程、工作進度以及一些批量數據的整理;access是數據庫管理的軟件;power point用于工作匯報或是論文演講。
辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。
辦公軟件的優點是跨地域應用、提高資料收集與整理的準確性,缺點是用辦公軟件進行資料的編輯和整理時,依賴于計算機設備,如果設備出現問題,可能會導致數據丟失或出錯。
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