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    全球資訊:跨文化團隊交流的四個層次:你們的團隊在第幾層?

    來源 l 阿布的分享(ID:abutalk)

    一個團隊成立以后,開始大家客客氣氣,隨著合作的推進,不斷有沖突, 包括成員互動和溝通的不暢,對于團隊目標、戰略分歧,利益分配、資源分配爭執等等,而在跨文化的團隊中,由于文化的不同,會有更多的誤解、沖突, 需要不斷的磨合,解決問題,大家都互相了解對方,這樣團隊成熟,效率才能提升。

    對于跨文化團隊的合作狀態,可以根據跨文化成熟度來衡量,所謂跨文化團隊成熟度是指跨文化團隊在跨文化溝通和合作方面的發展程度。

    跨文化成熟度每個階段的具體表現和特點會有所不同,但總體來說,跨文化團隊成熟度的提升需要經歷以上四個階段,不斷解決矛盾和沖突,達到相互理解和信任的狀態,實現團隊的穩定和發展。


    (資料圖片僅供參考)

    1

    初期建立階段

    剛開始組成團隊,這個時候大家都很新鮮,不同的個體為共同的目標而組合在一起,將自己特有的資源帶到團隊中來, 都想著干一番大事業,這樣大家隱藏自己的棱角,客客客氣的。當然也會有沖突,比如大家不同的工作習慣,語言不同等等。

    對于跨文化團隊來說,團隊成員對跨文化溝通和合作缺乏認識和經驗,可能出現語言障礙、文化差異和認知偏見等問題。以前在一家外企工作,團隊的成員是中美跨國團隊,由于文化差異和語言障礙而無法有效地溝通和合作, 在開會的過程中,大家對于對方語言不是很習慣,比如說不同的口音,印度英語適應是需要時間的,還有就是經常互相打斷對方,會議內容難以理解,溝通效率低下,導致團隊合作效果不佳。

    在這個階段,更多的是語言,習慣方面的沖突,比較好協調。

    2

    自我認知震蕩階段

    團隊開始工作,隨著項目的進展,團隊成員都分配有不同的角色,建立相互之間的關系,界定每一個成員的職責,學習和適應其他成員的文化,內部開始出現沖突。

    一個歐洲跨國團隊由于涉及到多個國家的文化背景,團隊成員通過逐漸學習和適應不同文化背景的團隊成員,建立了起碼的文化敏感度。團隊成員已經能夠意識到文化差異的存在,能夠相互理解和尊重,但是在團隊協作和決策方面仍然存在一定的挑戰。

    團隊成員已經開始理解并尊重不同文化背景的團隊成員,能夠有效地進行跨文化溝通和合作,但仍需要改進和完善。

    這時候是震蕩期。不斷有矛盾暴露出來,語言問題,工作習慣問題,對于事物不同看法,不同處理方法:

    第一,語言障礙導致的誤解:由于不同文化之間的語言障礙,可能會導致成員之間溝通不暢,從而導致誤解和矛盾。例如,在某些文化中,用餐時的餐具擺放順序非常重要,而在其他文化中則沒有這樣的講究,這可能會導致在餐桌上出現誤解和矛盾。

    第二,文化差異導致的習慣差異:不同文化之間存在著許多習慣差異,例如在某些文化中,禮貌和尊重是非常重要的,而在其他文化中則不太重視。這些習慣差異可能會導致成員之間的矛盾和不適。

    第三,價值觀差異導致的沖突:由于不同文化之間的價值觀存在差異,例如在某些文化中,家庭價值觀非常重要,而在其他文化中則不太重視。這些價值觀差異可能會導致成員之間的沖突和矛盾。

    第四,工作方式差異導致的合作困難:由于不同文化之間的工作方式存在差異,例如在某些文化中,團隊合作是非常重要的,而在其他文化中則不太重視。這些工作方式差異可能會導致成員之間的合作困難和矛盾。

    在這個階段,更多的是關注工作,把重點放到完成工作,同時解決問題。

    3

    達成互信階段

    通過震蕩期,暴露了問題,解決了矛盾,達到進一步理解,使團隊目標更加的明確,團隊凝聚力加強,工作效率提升。

    根據團隊多元化的程度不同,有不同的展現方式:

    象征性文化團隊:團隊中僅有一名成員來自不同的文化,這種情況下,團隊成員可能會有一些不適應和沖突,但是仍能夠通過有效的溝通和協作來實現團隊目標。

    雙文化團隊:當團隊的成員來自兩種文化并且人數相當時,團隊已經開始具備跨文化交流的能力,并且能夠更好地理解和尊重不同文化之間的差異。

    多文化團隊:當團隊的成員來自兩種以上的文化時,團隊已經具備了較為成熟的跨文化交流能力,能夠更好地處理跨文化沖突和文化差異,實現團隊的共同目標。

    在這個階段,通過team build,加深對方的理解,除了工作,會有更多的溝通交流,團隊成員已經形成了高度的文化敏感性和適應性,能夠有效地處理跨文化溝通和合作中的問題,且團隊成員之間的相互信任和支持較為穩定。

    4

    成熟運作階段

    團隊成員對團隊目標的高度認同,彼此之間相互信任,溝通無阻,技能互補。

    一個亞太跨文化團隊的團隊成員之間已經形成了高度的信任和合作。他們不僅了解和尊重彼此的文化背景,還能夠合理地利用各自的優勢來實現團隊目標。他們之間的溝通順暢,成員之間能夠相互支持和幫助,對于文化差異和挑戰有清晰的認識和處理方式。

    一個國際性的科技跨文化團隊能夠充分利用各自文化背景的創造力和創新思維,克服文化差異的障礙,實現卓越的執行力和成果。團隊成員之間充滿信任和支持,能夠建立高效的工作流程,展現出極高的團隊協作能力。

    在這個階段,團隊成員已經形成了高度開放的跨文化視野和創新思維,能夠在不同文化背景下展現出卓越的創造力和執行力。團隊成員成為朋友,不但能理解對方,同時還能欣賞對方。

    5

    建立跨文化意識

    在團隊的建設過程中,最重要的第一步是要讓團隊成員建立跨文化的意識,不要想當然的認為自己比別人高一等,等著別人來遷就自己,不要想當然的認為對事不對人,可是事是人做的啊,要了解人,不要想當然的認為這么簡單,不要去了解。如果有跨文化意識,就有一根弦,這樣跟別人的成員溝通的時候會多一個耐心。那如何建立跨文化意識呢?

    第一,學習和了解其他文化:通過學習和了解其他文化,你可以更好地了解其他文化的背景、價值觀和習俗,從而更好地理解和尊重其他文化。可以通過閱讀有關其他文化的書籍、參觀博物館、觀看電影或紀錄片等方式進行學習。

    第二,尊重和接受其他文化:對于其他文化的存在和價值觀應該持有一種開放和尊重的態度。我們應該學會接受和尊重其他文化的差異,同時也要注意不要對其他文化的存在和價值觀持有過于偏見的態度。利用跨文化的測評工具,如賽諾咨詢的文化風格偏好測評(CSI),可以為團隊成員提供一種共同的語言,來識別和利用文化差異和相似之處。利用團隊的文化風格偏好地圖,團隊可以清楚地看到哪里需要縮小文化風格差距,并看到團隊內如何社交和建立信任,制定決策并與權威互動,以及其他成員如何展示信息并期望受到同事們何種方式的影響。

    第三,建立積極的跨文化交流:積極地與其他文化背景的人交流可以幫助我們更好地了解和理解其他文化,從而增加我們的跨文化意識。可以通過與其他文化背景的人建立友誼關系、參加跨文化活動等方式進行交流。

    第四, 學會適應其他文化:對于其他文化的差異,我們應該學會適應和應對。這其中包含了兩個認知的層次。第一個層次是正確地意識承認有文化差異的存在。第二個層次是正確地對待文化的差異,積極的學習、適應、包容它。在處理跨文化的事情時,我們應該靈活應變,盡量了解其他文化的背景和價值觀,以便更好地與其他文化的人進行交流和合作。這一個過程要注意保持不卑不亢的態度。既不能有霸權文化意識,也不可以有自卑意識。文化與國家或者地區的強弱并沒有必要的聯系。

    第五,學會跨文化溝通:跨文化溝通是跨文化意識的核心,我們應該學會如何有效地與其他文化背景的人進行溝通。在跨文化溝通時,我們需要注意語言、表達方式、肢體語言等方面的差異,盡可能地避免文化沖突和誤解。在有條件的情況下可以通過模擬真實情景(通常可以與熟悉目標文化的人員進行拍檔),加強語言實踐,強化文化差異性的適應能力。

    建立跨文化意識需要持久的努力和不斷的學習。只有持續地學習和實踐,才能夠真正地提高我們的跨文化意識,建立有效的跨文化溝通和合作能力。

    6

    如何提升團隊的跨文化成熟度?

    跨文化團隊成熟度的提高不僅有助于提高團隊的績效和效率,還有助于豐富團隊成員的視角和文化體驗,增強團隊成員的交流和合作能力,以及促進文化的交流和理解。

    第一,培訓和教育:提供有關跨文化溝通和合作的培訓和教育,以幫助團隊成員理解不同文化之間的差異,提高文化敏感度和適應性。理解不同文化的價值觀和行為方式,并尊重和接受這些差異。

    第二,文化交流:鼓勵團隊成員進行跨文化交流和學習,同時,團隊成員還需要學習跨文化溝通技巧,包括有效的非語言溝通、傾聽能力、以及通過不同語言和文化背景之間的障礙進行有效溝通的能力。了解不同文化背景下的思維方式和行為習慣,以便更好地進行跨文化溝通和合作。

    第三,團隊建設:通過團隊建設活動,加強團隊成員之間的溝通和信任,提高團隊協作和配合能力。

    第三,領導力發展:在跨文化團隊中,領導者起著重要的作用。他們需要具備跨文化管理的能力,了解不同文化的特點和差異,并制定合適的跨文化管理策略,以確保團隊的順利協作。領導者還需要創建一個支持和鼓勵團隊成員跨文化學習和發展的文化,提高團隊成員的文化智商和領導力水平,創造一個開放、包容和尊重不同文化之間差異的環境。

    總之,跨文化團隊成熟度的提高需要團隊成員不斷學習和適應不同文化之間的差異,加強團隊的溝通和協作,建立起跨文化信任和合作的基礎。同時,領導者也需要根據團隊成員的不同背景和文化特點,制定有針對性的跨文化管理策略和計劃,以確保跨文化團隊的成功。跨文化團隊成熟度的提高需要長期的努力和投入,同時需要跨文化團隊成員的積極參與和領導層的支持和引領。

    7

    寫在最后

    在跨文化團隊中,每個團隊成員都需要秉持開放、包容、尊重不同文化之間的差異的態度,充分發揮個人的優勢和特長,通過有效的溝通和協作,實現團隊的共同目標。

    同時,領導者也需要積極發揮引領作用,創造出一個充滿活力、鼓勵跨文化學習和發展的團隊文化,引導團隊不斷提高跨文化團隊成熟度,實現更加輝煌的成就。

    本文來源:公眾號@阿布的分享,作者阿布。分享職場干貨,HR知識,認知成長。文章僅代表作者觀點,不代表“《人力資源》雜志”立場。
                

    責任編輯:Rex_23

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