“采購工作，一定要和公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)同頻。”這是從業(yè)8年的博銳尚格行政采購部負(fù)責(zé)人對采購工作的理解。
在過去幾年中，面對不確定的外部環(huán)境，降本增效成為大趨勢，作為領(lǐng)先的建筑運營數(shù)智化服務(wù)商，博銳尚格也不例外。“如何在服務(wù)好業(yè)務(wù)團隊需求的同時實現(xiàn)降本增效成為我們采購工作的重要內(nèi)容之一。這要求采購人員不僅要充分理解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及業(yè)務(wù)目標(biāo)，同時也要重視借助數(shù)字化手段，才能產(chǎn)生好的效果。”包玉說道。
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借助數(shù)字化采購平臺尋求“低價”幫助公司實在降本
采購降本的首要任務(wù)就是尋求更低的采購價格，數(shù)字化采購在這方面起到了極其關(guān)鍵的作用。據(jù)包玉回憶，“過去，公司采購主要以傳統(tǒng)線下模式為主，供應(yīng)商范圍局限在我們所在的城市地區(qū)，可選范圍十分有限，難以做到充分的橫向比價。而且由于尋源范圍小，也無法及時洞察市場價格的變化。”
為此在多方嘗試后，博銳尚格決定引入成熟的數(shù)字化采購平臺。包玉介紹，數(shù)字化后，博銳尚格不僅在采購流程和效率方面有了明顯提升，省去了大量的溝通議價時間，同時線上采購的價格優(yōu)勢也十分明顯。這一方面是源于線上平臺的供應(yīng)商資源更多，一方面價格也更透明，這樣就會讓比價更充分。
包玉也分享了兩個讓她印象深刻的故事。此前，包玉曾在線下為公司一次性采購過60多臺電腦。但在3個月后，包玉再次去采購時，發(fā)現(xiàn)這家供應(yīng)商的電腦報價沒有任何變化。而根據(jù)她自己的采購經(jīng)驗，電腦價格通常會隨著上市時間變長而降低，3個月的時間里電腦價格不變并不合理。為了爭取更合理的價格，包玉又進(jìn)行了二次尋源。當(dāng)時正好趕上京東618，包玉第一直覺就去京東上看一看。通過對比，包玉發(fā)現(xiàn)京東618期間該型號的電腦報價較之前線下供應(yīng)商低了幾百元，于是果斷選擇通過京東企業(yè)購下單。
另外在某次幾十萬元量級的羊排禮盒、牛羊肉禮盒采購過程中，包玉和團隊也趁著京東的促銷活動拿到了比線下供應(yīng)商低100多元的單價，累計為公司節(jié)省了數(shù)萬元，獲得了管理層的一致好評。如今，在采購流程中，包玉已不再僅僅將線上平臺作為比價工具，而是一開始就進(jìn)行線上尋源，擇優(yōu)下單。
從支持項目實施到推進(jìn)業(yè)財一體化采購也要為公司效益負(fù)責(zé)
在包玉看來，采購的最終目的還是要配合公司戰(zhàn)略、服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。“博銳尚格的主要業(yè)務(wù)是為客戶提供智能樓宇軟硬件一體化解決方案，其中智能硬件作為入口，軟性服務(wù)保障粘性，最終實現(xiàn)建筑的數(shù)字化交付。在智能硬件方面，博銳尚格除了部分自主研發(fā)產(chǎn)品外，還有大量如房產(chǎn)測量的數(shù)據(jù)采集器、房地產(chǎn)智能化主機網(wǎng)關(guān)、水電表、溫濕度傳感器等智能硬件需要外采，因此采購產(chǎn)品質(zhì)量的好壞以及采購成本的高低直接關(guān)系到項目的整體實施。”
“這類采購并不是將產(chǎn)品買回來就了事的，采購人一方面需要保證產(chǎn)品性能、參數(shù)符合預(yù)期需求，并參與到發(fā)貨、驗收、售后等每一個實施流程中，為項目順利驗收交付做好輔助，另一方面也要兼顧成本，為項目的利潤率和效益負(fù)責(zé)。”
包玉舉了一個例子，此前博銳尚格的一款解決方案中，會用到一款定制化傳感器，但由于定制化產(chǎn)品研發(fā)、維護成本較高，導(dǎo)致該方案的售價也較貴。近兩年，在整個地產(chǎn)行業(yè)降本增效的背景下，博銳尚格的客戶們預(yù)算有所削減，博銳尚格也開始嘗試為解決方案降本。為此，包玉和團隊趟出了一條“以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品替代定制化產(chǎn)品”的路子。他們調(diào)研了市面上的大量同類產(chǎn)品，每款都采購了少量樣品回來給業(yè)務(wù)側(cè)同事進(jìn)行測試。最終經(jīng)過了大量嘗試，他們找到了兩款質(zhì)量、性能均符合客戶需求，成本卻遠(yuǎn)低于此前的標(biāo)準(zhǔn)化傳感器，為業(yè)務(wù)的順利開展提供了有力支持。
“從公司層面，我們也在不斷優(yōu)化采購與各部門的配合度，自2021年開始，博銳尚格就開始推動業(yè)財一體化，以便將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)。如今，在博銳尚格，從采購到付款，訂單到收款，再到交付等環(huán)節(jié)執(zhí)行中每一步的單據(jù)信息都能實時生成財務(wù)憑證，并推送到財務(wù)會計系統(tǒng)中，實現(xiàn)了實時監(jiān)控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項物資等市場信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本和利潤的核算更加真實、科學(xué)、準(zhǔn)確。”包玉表示。在她看來，自己如今所做的工作價值，可以體現(xiàn)在客戶價值、用戶價值、股東價值等多方面，其最終的目標(biāo)則是為客戶和用戶提供最優(yōu)質(zhì)的使用體驗，并使企業(yè)的利益最大化。
“我希望采購工作始終可以助力公司的戰(zhàn)略發(fā)展，隨時可以提供一些有效的解決問題的能力，并且成為公司運營中不可替代的一部分。要達(dá)到這一目標(biāo)，就在于如何讓采購工作有自己的目標(biāo)、自己的策略。因此，作為采購人，我也希望未來能在公司的發(fā)展中建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程，最終實現(xiàn)公司人效的進(jìn)一步提升。”包玉表示。
來源：號外網(wǎng)
責(zé)任編輯：Rex_16
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